Для юридических лиц комплект электронной подписи (КЭП) включает в себя два ключа — приватный и публичный, которые формируются на основе сгенерированной уникальной кодовой последовательности. Приватный ключ предназначен для подписывания документов в электронной форме, а публичный — служит проверкой для подписи электронного типа. КЭП также включает в себя средства защиты ключей и программное обеспечение для работы с ними. Это альтернативный вариант ЭЦП для юридического лица, который является более защищенным. Он применяется с 2011 года и успешно себя зарекомендовал.
Где КЭП может применяться юридическими лицами
Юридические лица могут использовать такую подпись для обмена и работы с электронными документами в различных сферах деятельности.
Взаимодействие с государственными информационными системами и порталом услуг:
- Квалифицированная ЭЦП позволяет организациям взаимодействовать с государственными информационными системами и порталом государственных слуг, такими как ФНС, ФСС, Росреестр, ПФР, система «Мой Арбитр», ГАС «Правосудие» и другие. Это позволяет сдавать отчетность, получать различные справки и регистрировать свою продукцию.
- Электронные торги и госзакупки. Для участия в них по 44-ФЗ и 223-ФЗ необходима квалифицированная ЭЦП. Она позволяет подавать заявки на участие в торгах и подписывать контракты.
- Банковские операции. ЭЦП используется в этой сфере для подписания договоров и соглашений, а также при проведении электронных платежей.
- Юридические услуги. КЭП может применяться в этих случаях для работы с договорами, заявлениями, жалобами и другими важными бумагами.
- Кадастровая и нотариальная деятельность. Комплект используется для работы с заявлениями и документами при регистрации прав на недвижимость в Росреестре, а также при подписании нотариальных документов.
Использование КЭП позволяет значительно ускорить процессы обмена разной документацией и повысить безопасность электронных сделок.
Необходимые документы для оформления
Для оформления КЭП для юридического лица необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на получение, которое должно быть оформлено на официальном бланке организации и подписано уполномоченным лицом.
- Копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
- Копию учредительных документов (устава, соглашения о создании, протоколов общих собраний участников).
- Копию документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (паспорт, водительское удостоверение).
- Доверенность или иной документ, подтверждающий права человека на подписание заявки на получение ЭЦП от имени юрлица (если таковые полномочия не предусмотрены уставом организации).
В зависимости от требований конкретного удостоверяющего центра, который выдает ЭЦП, могут потребоваться и дополнительные документы. Все необходимые бумаги можно внести в специальную форму на сайте. Стоимость услуги стартует от 4790 рублей.