Аренда юридического адреса — распространенная практика среди предпринимателей. Юридический адрес нужен любой компании для регистрации, ведения деятельности, открытия расчетного счета и т.д. При этом арендовать помещение для офиса не всегда выгодно или возможно. Рассмотрим подробнее, когда и зачем бизнесу может потребоваться взять его в аренду.
Когда нужно арендовать
Основные случаи, когда компании требуется взять юридический адрес в аренду:
- При смене фактического места ведения бизнеса — например, офис компании переехал в другой район или город. Чтобы не менять устав и регистрационные данные, проще взять юрадрес в аренду по новому месту расположения.
- Для вновь регистрируемых фирм — не у всех есть собственное помещение для офиса. Проще арендовать только адрес для регистрации и ведения дел.
- По требованию контролирующих органов — если арендуемый офис не отвечает установленным требованиям (состояние, площадь, нормы СЭС и т.д.). Проще сменить только адрес.
Сегодня аренда юридического адреса позволяет оптимизировать расходы фирмы, если нет необходимости содержать полноценный офис
Требования налоговых органов
Чтобы минимизировать риски, арендуемое помещение и юридический адрес должны соответствовать определенным требованиям налоговых органов:
- Адрес не должен быть массовым — по нему зарегистрировано более 10 юрлиц. Такие адреса легко заблокировать.
- Помещение должно быть пригодно для ведения бизнеса — иметь документы, разрешающие использование под офис, отвечать нормам СЭС, пожарным нормам и др.
- Необходимо обеспечить возможность получения корреспонденции и принятия гостей по юрадресу.
- Желательно наличие охраны, парковки, техобслуживания — все как в обычном офисе.
Иначе есть риск отказа в постановке на налоговый учет или исключения из реестра юрлиц.
Как проверить юридический адрес перед заключением договора аренды
Чтобы в дальнейшем избежать проблем с инспекцией, арендатору имеет смысл самостоятельно удостовериться в правомерности использования адреса в качестве юридического:
- Проверить количество юрлиц по адресу в специальном сервисе ФНС.
- Изучить документацию на помещение — что это коммерческая недвижимость, разрешено ли использование под офис.
- Лично посетить помещение, сделать фото-/видео- отчет.
- Позвонить по контактному телефону арендодателя, проверить доступность.
Соблюдение этих мер позволит минимизировать риски отказа в постановке на учет или исключения из реестра юрлиц в дальнейшем.
Заключение
Аренда только юридического адреса — экономически выгодный вариант для многих компаний. Но при этом необходимо уделить внимание выбору и проверке правомерности использования адреса, чтобы избежать проблем при взаимодействии с контролирующими органами.
