Преимущества и недостатки внедрения электронного документооборота

podpРазвитие современных технологий позволяет на сегодняшний день практически отказаться от бумажных документов в пользу электронного документооборота. Однако возможность эта общая, поскольку на практике часто оказывается, что электронный документооборот подойдет далеко не каждой компании. Помимо этого, важно и то, что на данном этапе существуют некоторые законодательные ограничения такого документооборота, да и внедрение этого решения в ряде компаний в силу их специфики будет сопряжено с некоторыми трудностями.

Среди плюсов внедрения электронного документооборота – экономия, которая получается при отказе от ежемесячных закупок бумаги, чернил и других расходных материалов, а также оплату почтовых услуг. К тому же, реализация общего доступа к документам, находящимся при таком раскладе в цифровом формате, повышает мобильность сотрудников, многие из которых получают возможность работать удаленно. Наконец, стоит вспомнить и о том, что в компьютере или облачном хранилище быстро найти нужный документ в разы проще, чем в куче бумаг.
По мнению экспертов, главный минус введения электронного документооборота заключается в том, что пока что нельзя полностью утверждать о достойному уровне конфиденциальности информации. Локальные сервера, ограничения доступа и различные способы шифрования способны решить проблему лишь частично, поэтому особо важные документы необходимо иметь и в бумажном виде. Это спасет и в том случае, если вся база данных будет утеряна по причине какого-то технического сбоя; впрочем, хранение данных в облачных сервисах сводит на нет этот минус. Наконец, многих останавливает то, что переход с бумаг на электронные документы – дело довольно длительное и сложное.


1 балл2 балл3 балла4 балла5 балла (Голосов нет)
Loading...Loading...

Понравилась статья?
Поделись с друзьями!

x

Приглашаем к сотрудничеству всех, кто хочет попробовать свои силы в переводе. Пишите.
Система Orphus: Если вы заметили ошибку в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter Система Orphus



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *