Кражи номеров кредитных карт или банковских счетов могут стать результатом неправильной утилизации документов, содержащих эти данные, причём злоумышленник могут сделать это быстро и незаметно, говорит сотрудник компании, специализирующейся на уничтожении конфиденциальных данных, Стив Стёрджен.
«Вы можете из-за этого потерять много денег, f чтобы восстановить положение? могут потребоваться месяцы, если не годы», — сказал он.
Таким образом, уничтожение документов, накопившихся в ходе экономической деятельности и содержащих важную информацию, стало проблемой для компаний и предприятий.
По закону американские компании, которые несут ответственность за ненадлежащее уничтожение документов, приведшее к утере информации, могут заплатить штраф в пределах от 10 тысяч долларов до четверти миллиона долларов в зависимости от размера ущерба, добавил эксперт.
Правила предотвращения рискованной деятельности, недавно принятые федеральным правительством, требует от компаний с тремя или более сотрудниками соблюдать определённые процедуры, когда дело касается оказания услуг по уничтожению документов, содержащих конфиденциальную информацию.
«Вы должны убедиться, что у вас как у малого бизнеса хорошо налажены все бизнес-процессы, когда вы имеете дело с информацией, — объяснил Стёрджен.- Это предполагает приём соответствующих заявлений от всех сотрудников с подробными данными о месте их прежней работы, заработной плате, которую они получали, номере социального страхования, образовании, с прилагаемыми рекомендациями с контактными данными».
Хотя даже небольшая компания может использовать у себя в офисе специальную машину для уничтожения документов, отмечает эксперт, но всегда возникает проблема, что делать дальше с порезанными на мелкие кусочки документами – ведь не всегда можно, к примеру, в центре города, взять их и просто сжечь. К тому же, руководителей компаний или владельцев бизнеса всегда волнует вопрос – сколько времени тратится каждый раз на измельчение ставших ненужными документов.
«В нашей компании мы способны переработать целую коробку бумаг примерно за одну минуту, — сказал Стёрджен. – В обычной компании, использующей машину для измельчения бумаги, это заняло бы несколько часов».
