Продажа товаров на маркетплейсах требует не только качественных фотографий и продуманного описания, но и подтверждения безопасности продукции. С 1 октября 2026 года в России вступает в силу закон о платформенной экономике, который ужесточает требования к документам качества для всех онлайн-площадок. Для продавцов на Ozon это означает необходимость заранее разобраться в системе сертификации и подготовить нужные бумаги. В этом материале разберем, какие документы требуются, как проходит процедура и что делать, если товар не подлежит сертификации. Один из вариантов оформления разрешительной документации — получить сертификат соответствия на продукцию для Озон в аккредитованном центре, что гарантирует корректное оформление и регистрацию в реестре.
Зачем нужна сертификация продукции для Ozon
Сертификация — это подтверждение того, что товар безопасен для потребителей и соответствует требованиям законодательства. Для маркетплейсов контроль качества стал обязательным: с 1 сентября 2025 года площадки начали проверять документы на товары до того, как дать продавцам разрешение на торговлю.
Если продавец не предоставит документы вовремя, Ozon скроет карточки товаров или заблокирует их. Проверка происходит автоматически: Ozon сверяет загруженные сертификаты и декларации с реестром Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация) на сайте fsa.gov.ru. Документ, не зарегистрированный в реестре, будет отклонен. Кроме того, с 2026 года через API маркетплейсы могут проверять сертификаты и декларации из Единого реестра ЕАЭС.
Необходимая документация для оформления сертификата соответствия
Набор документов зависит от категории товара и применяемых технических регламентов. Основные виды разрешительных документов:
- Сертификат соответствия — оформляется на продукцию, которая подлежит обязательной сертификации по техническим регламентам ТР ТС / ЕАЭС или постановлению Правительства РФ № 2425. Выдается аккредитованным органом после лабораторных испытаний.
- Декларация соответствия — также обязательный документ для товаров из перечней. В отличие от сертификата, оформляется на основании собственных доказательств заявителя с привлечением аккредитованной лаборатории.
- Свидетельство о государственной регистрации (СГР) — требуется для товаров, которые могут повлиять на здоровье: БАДы, детское питание, средства гигиены, некоторые виды косметики.
- Регистрационное удостоверение Росздравнадзора — для медицинских изделий и лекарств.
- Отказное письмо — документ, подтверждающий, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Его оформляют, если продукция не входит в перечни и не подпадает под действие техрегламентов.
Чтобы определить, какой документ нужен, продавец может проверить свой товар по техническим регламентам ТР ТС и единым перечням продукции из постановления № 2425 или обратиться за консультацией в аккредитованный орган по сертификации.
Как проходит сертификация продукции для Ozon
Процедура оформления документов для Ozon выглядит так:
- Определение типа документа. Продавец или сертификационный центр анализирует товар, устанавливает код ТН ВЭД и проверяет применимые технические регламенты.
- Подача заявки и проведение испытаний. Для сертификата или декларации необходимо предоставить образцы товара в аккредитованную лабораторию.
- Получение документа. Сертификат соответствия оформляется на специальном бланке с четырьмя степенями защиты и вносится в реестр Росаккредитации. Декларация регистрируется в том же реестре.
- Загрузка в личный кабинет Ozon. Готовый документ нужно загрузить в разделе «Товары и цены» → «Сертификаты качества». Важно, чтобы ИНН продавца в документе совпадал с данными аккаунта, а описание товара соответствовало карточке.
Сроки оформления варьируются: от одного дня для отказного письма до 30 дней для сертификата или декларации. Стоимость также зависит от сложности процедуры и категории товара.
Что такое отказное письмо
Отказное письмо — это официальный документ, который выдает аккредитованный орган по сертификации или экспертная организация. Он подтверждает, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
Отказное письмо оформляют на товары, которые не входят в единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия (постановление № 2425), и не подпадают под действие технических регламентов ЕАЭС. Примеры таких товаров: канцелярия, бижутерия, елочные игрушки, сувениры, садовый инвентарь.
Этот документ принимают маркетплейсы, включая Ozon, для подтверждения того, что товар можно продавать без сертификата. При запросе контроля качества без отказного письма карточку могут скрыть. Стоимость оформления — от 3 до 5 тысяч рублей, срок — 1–3 дня.
Где можно оформить сертификат соответствия для Ozon
Оформить сертификат или декларацию можно только в аккредитованном органе по сертификации. Такие организации аккредитованы Росаккредитацией и внесены в реестр. Продавец может обратиться в любой центр, имеющий право на проведение оценки соответствия по нужной группе товаров.
Выбирая организацию, стоит обратить внимание на:
- наличие действующего аттестата аккредитации;
- опыт работы с товарами вашей категории;
- прозрачность ценообразования и сроков.
Многие сертификационные центры предлагают комплексное сопровождение: от консультации и определения кодов ТН ВЭД до загрузки готового документа в личный кабинет маркетплейса. Это помогает избежать ошибок и ускорить выход на площадку.
Важно помнить: с 1 октября 2026 года проверка документов через реестр ЕАЭС станет обязательной. Поэтому стоит заранее убедиться, что все сертификаты и декларации зарегистрированы в национальных реестрах, чтобы избежать блокировок в будущем.
