Едва ли не главными вопросами для бухгалтеров, естественно, после сдачи отчетности во все контролирующие органы, становятся вопросы ведения учетной политики предприятия. С одной стороны, о ней, вроде бы, уже известно много, и с требованиями госслужб уже все разобрались. Но все равно с каждым новым годом нужно так или иначе пересматривать данный процесс и соответствующие документы.
Что же такое учетная политика организации? В первую очередь, это документ или регламент с описанием всех методов и схем налогового, а также бухгалтерского учета, используемых на предприятии в текущем году. Да, учетную политику необходимо пересматривать раз в год.
И даже если в процедурах не было изменений, руководители компании ежегодно, до 31 декабря, все равно должны подписать новый документ. Иногда изменения необходимы не только в связи с изменениями в государственных актах и законах. Сегодня все чаще компании переходят на системы электронного документооборота с правом цифровой подписи.
Соответственно, при такой оптимизации бизнес процессов, ускорении и автоматизации процедур, есть необходимость отметить это и в документах. Более того, если вы согласовали с контрагентами обмен первичными документами в электронной форме, значит, такие документы должны храниться не в бумажном виде, а в виде электронного архива.
И это должно быть отмечено в документах. Ведь нужно же вам аргументировать это при проверке контролирующими органами. Что еще важно отметить, так это то, что для конкретной компании следует выбирать максимально подходящие методы. Очень часто бухгалтеры и руководители компаний описывают методы лишь «для галочки».
Но на самом деле правильно составленная политика может даже снизить налоговую нагрузку на предприятие. Поэтому очень важно, если что-то идет не так, пересмотреть политику. Это весьма полезная мера для улучшения работы не только персонала, а и функционирования предприятия в целом.