Современному человеку в процессе своей жизнедеятельности часто приходится сталкиваться с требованиями различных организаций и предприятий (при зачислении в учебное заведение, поступлении на работу, обращении в конкретное медицинское учреждение, регистрации на сайтах Интернета и т.д.) предоставить о себе информацию, содержащую персональные (личные) данные.
В каждом конкретном случае, перечень персональных данных может быть расширен той организацией, куда человек обращается.
[blockquote_note]При предоставлении своих персональных данных надо помнить о том, что вы предоставляете о себе конфиденциальную информацию (от лат. confidence – доверие), т.е. доверяете ее данной организации с целью использования в служебных целях. [/blockquote_note]Известная поговорка «Доверяй, но проверяй», как нельзя кстати подходит для персональных данных. Доверяя свои персональные данные, человек в определенной мере подвергается риску, так как информация о нем может быть несанкционированно передана третьим лицам и использована в неблаговидных целях.
C целью эффективности и надежности защиты персональных данных в организациях, независимо от их формы собственности, разрабатывается «Положение о защите персональных данных» (в дальнейшем «Положение»). «Положение» регламентирует порядок действий при сборе, обработке и хранении информации, определяет средства и технологии защиты информации от несанкционированного доступа и передачи ее третьим лицам.
Разрабатывая «Положение», вы тем самым создаете локальный нормативный акт, с которым обязаны ознакомить вновь принимаемого работника согласно ст. 68 Трудового Кодекса РФ. В «Положении» необходимо указать, что все работники должны быть ознакомлены с правами, обязанностями и ответственностью, прописанными в «Положение», под роспись.
При этом работодатель не вправе указывать в «Положении» сроки ознакомления с ним, так как это нарушает права работника. Как правило, ознакомление с «Положением» происходит до подписания трудового договора. Ознакомление с «Положением» желательно оформить распиской. Текстовая форма расписки может быть произвольной.
Мнимые противоречия в законодательстве о персональных данных
Закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» № 323-ФЗ предписывает (указывает) медицинским организациям информировать население и граждан о своем медперсонале (врачах, медработниках) в любой доступной (без ограничений) для граждан форме, в том числе с использованием интернет-ресурсов. В перечень или состав этой информации входят сведения об образовательном уровне конкретного медицинского работника, его специализации, квалификации и другие сведения, а зачастую размещается и его фотография.
Требование к профильным медицинским организациям об обязательном информировании населения и граждан о своих работниках, казалось бы противоречит требованиям нормативно-правовой базы закона «О персональных данных» № 152-ФЗ, но только в том случае (и это крайне важно), если не руководствоваться требованиями права на защиту персональных данных, которое исключает любые действия с персональными данными без согласия гражданина.
Необходимо не только получить письменное согласие от работника на размещение его персональных данных на интернет-сайте и разъяснить порядок отзыва согласия, но и обеспечить право гражданина контролировать обработку своих персональных данных оператором.
О размещение фотографии работника в средствах массовой информации
В ТК РФ, а также в законе № 152-ФЗ «О персональных данных» ничего не сказано о требованиях законодательства в части размещения личной фотографии гражданина в СМИ, а вот в ст.152.1 Гражд. кодекса РФ сказано, что обнародование (публичное) и последующее использование изображения конкретного лица, в том числе и его фотографии, допускается только при полном согласии этого гражданина. [blockquote_fact]При этом работодатель обязан объяснить медицинскому работнику с какой целью, где, на какой временной период будет размещена его фотография и информация о нем на интернет-сайте медицинской организации, которая будет доступна для широкого и неопределенного круга лиц.[/blockquote_fact]
Первый отдел детского медицинского центра «Маркушка».
